如果您每天頻繁以EMAIL的方式來傳送客戶的機密資料，您會不會煩惱EMAIL的安全性和隱密性？會不會擔心EMAIL被駭呢？您如何確保收信者是真正的收信者？以現今的技術來看，發放或作假EMAIL，都已不是一件困難的事。

那我們如何使用iKey來加密您的EMAIL呢？很簡單，透過簽章和加密技術認證方式即可做到，使用憑證技術，就能對電子郵件做簽章，讓收件方確認寄件者身份，對雙方資料交換都有保障。 

如果您欲使用iKey加密OUTLOOK EMAIL，在寄信時，只需到options，點選sign email，再將iKey插入電腦USB界面，輸入PIN碼就完成整個簽章動作。 

如果您欲使用同一張憑証，透過iKey同時發揮WIN 2000 LOGON＋EMAIL簽章＋ EMAIL加密

這三項功能，請依照如下步驟即可完成：

(1)    使用者需事先交換憑證，使用者只需先在郵件附上憑證，寄給收件方。收件方將其收到之憑證存至聯絡人中即可。

(2)    使用郵件加密，在發送前，點選options，選「Sign」和「Encrypt」。郵件送出時，系統會要求需入發送者iKey之PIN碼，郵件系統會使用iKey中之憑證資料，針對這郵件，送出前做加密動作。

(3)    收件方，需使用收件者本身之iKey，置入USB埠，輸入PIN碼，才可讀取加密之EMAIL。第三方之iKey是沒辦法解讀這封EMAIL。

注意：這可用在Microsoft Exchange 到其他EMAIL， 但在EXCHANGE 至 EXCHANGE 最能發揮其功能。

產品名稱：Microsoft Office, Outlook   

Rainbow 產品：iKey 1000 & iKey 2000

越來越多的筆記型電腦在公司廣泛被使用，由於筆記型電腦的易攜帶性的特別，經常會被拿到公司外使用，因此它們比桌上型電腦更易丟失或被盜，而這些筆記型電腦內經常存放著很多涉及公司或企業祕密的內容，如此一來，安全問題顯得日益重要。 

傳統的開機登錄是使用密碼方式，是在開機後尚未啟動操作系統之前，使用者輸入密碼，以驗証使用者的合法性。但這種方式卻存在重大的安全問題，包括：密碼本身的不安全性或者可以通過CMOS放電方式來解除密碼。面對這樣的安全缺陷問題，INTEL曾提出了一種IPAA ( Intel Protected Access Architecture)體系，來加強對電腦尤其是筆記型電腦的開機登入的保護機制。

為因應這類型的問題，Rainbow 公司提供了一種解決方案，稱之為KPA (Key Preboot Authentication)。它是針對筆記型電腦開機安全的解決方案，透過提供一種強而有力，方便的，安全及易維護的方法，來保護筆記型電腦內的資料安全。

 KPA方案係使用一個硬體iKey，該iKey標示使用者的身份，並將使用者的登入訊息存入iKey內。KPA如何保障安全呢？說明如下：

１．iKey是唯一標示使用者身份的硬體：

      使用者在使用電腦時，必須使用ikey作為開機登錄的憑証。不會發生洩露和盜用的問題，即使丟失後也可很快發現並報失，

        以避免損失發生。

２．雙向驗証機制：

       KPA同時具有兩種驗証機制：其一為：你有什麼？（一把合法擁有的iKey作為憑証），其二為：你知道什麼？（擁有這把

         合法iKey的存取密碼）。這是一種非常安全的雙向驗証方式，尤其在金融／軍方／政府單位等高安全需求的單位常被廣泛

         使用。

３．iKey內的資料是安全的，不會被破解和複製：

         iKey採取一種類似智慧卡內部安全機制系統，可以保証iKey內部存放的密碼資料不會被破解和複製。

４．不能透過放電等方式來繞過KPA：

       電腦一旦以KPA驗証方式，那麼只能透過iKey來進行登錄機制。竊賊無法透過放電或其他方法來取消這種登入機制，因此

         就無法使用電腦。

 何謂電子商務？舉凡交易雙方均以電腦透過網路進行交易，都可謂之「電子商務」，例如：商業ＥＤＩ，金融ＥＤＩ，電子銀行，電子購物，電子訂貨等都在此範疇。電子商務發展之基本模式如下：

而何謂金融電子資料交換(Financial EDI)？簡稱金融ＥＤＩ、ＦＥＤＩ，係指企業或個人利用電腦作業，以特定的標準格式，經由通訊網路與金融機構連線，進行企業或個人之付款、資金調撥及轉帳等金融服務。

面對這類型問題，Rainbow 合作夥伴已開發出利用iKey針對電腦檔案（不管是個人電腦或主機電腦）內的資料做加解密的應用。簡言之，不管任何檔案的存取都必須透過iKey才能開啟，即使你的電腦掉了，別人撿到你的電腦，沒有iKey也無法開啟任何資料；即使對方撿到你的iKey，但他並不知道你個人已存在iKey內的密碼（類似ＡＴＭ金融卡機制）的話，絕對無法開啟你的電腦。這也就是使用iKey的最終目的，係在確保每個人的身份驗証，徹底達到保障存取資料的安全。

這類型的應用都必須透過Rainbow SDK開發工具來整合，目前已有合作廠商開發這類型應用，請參考如下資料：（僅舉少例）

公司名稱：Archisoft Security Solution Ltd (HK) http://www.archisoft.com
產品名稱：i.Secure Office ＆ i.Secure Drive
Rainbow 產品： ikey 1000 & ikey 2000

公司名稱：IO Software ( US ) http://www.iosoft.com
產品名稱：SecureSuite
Rainbow 產品：ikey 1000

公司名稱：Secure Age ( Singapore ) http://www.secureage.com
產品名稱：SecureSAge
Rainbow 產品： ikey 1000 & ikey 2000

• 若僅用簡單八個字元或低於八個字元做為密碼，駭客只需一分鐘時間，即可立即破解。
• 若僅用簡單大寫或小寫的字元做為密碼，駭客只需二十分鐘時間，即可立即破解。
• 若僅用大／小寫字元加上若干數字做為密碼，駭客只需二十四小時，即可立即破解。
• 若用大／小寫加上若干數字加上豆號或句號做為密碼，駭客只需花150天即可破解。

很多公司的MIS人員經常使用像第，種密碼模式，如Ke.c4U35%o．來提高駭客破解密碼的難度及時，。但對MIS管理者而言，以密碼維護的管理模式，在無形之中增加了公司看不見的成本，這包含了人力成本及時，成本。

使用iKey做為身份認証之登入機制，將可節省MIS人員的管理成本。MIS人員的工作若，將iKey，發給使用者，由使用者自行建，及管理密碼，就像ATM金融卡一般，使用者方便記憶且好用。
以下是使用iKey做為登入機制的好處：
（1） 密碼方便記憶。
（2） 方便攜帶，可和鑰匙一起存放。
（3） 可重覆使用。當員工離職，MIS人員若，將iKey回收並重新燒錄，即可移交給新的使用者。

這類型的應用都必須透過Rainbow SDK開發工具來整合，目前已有合作廠商開發這類型應用，請參考如下資料：（若舉少例）